Für Unternehmer: Digitalisierung in der Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Digitalisierungsmöglichkeiten in den Bereichen Buchführung, Lohn und Einkommensteuer.
Die meisten der angegebenen Funktionen finden Sie in einer einzigen, benutzerfreundlichen Browser-Anwendung, die Sie von überall aufrufen können.
Das vereinfacht nicht nur Ihre Prozesse, sondern bietet Ihnen darüber hinaus die Freiheit, Ihre bürokratischen Aufgaben ortsunabhängig zu erledigen.
Buchführung
Eine digitale Buchführung bildet die Grundlage für effiziente Abläufe zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei. Mit DATEV Unternehmen online stellen Sie uns alle buchführungsrelevanten Unterlagen digital zur Verfügung.
Digitale Buchführung
Über DATEV Unternehmen online können Sie Belege wie Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelege oder Kontoauszüge einfach digital erfassen und hochladen – per PC, Scanner oder App. Die Belege werden revisionssicher und GoBD-konform archiviert und stehen der Kanzlei jederzeit zur Verfügung. Die monatlichen Auswertungen können Ihnen digital bereitgestellt werden.
Ihre Vorteile:
Kein Pendelordner und keine Papierbelege mehr
Zeitnahe Buchführung und aktuelle Auswertungen
GoBD-konforme und sichere Belegarchivierung
Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf sämtliche Rechnungen und Auswertungen
Auftragswesen next (Rechnungsschreibung)
Mit DATEV Auftragswesen next können Sie Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen direkt digital erstellen. Die erfassten Ausgangsrechnungen können medienbruchfrei an die Buchführung übergeben werden.
Auch die Erstellung von E-Rechnungen ist kein Problem. Rechnungen können direkt elektronisch an Ihre Kunden weitergeleitet werden.
Ihre Vorteile:
Einheitlicher digitaler Prozess von Angebot bis Rechnung
Weniger Erfassungsaufwand und geringere Fehlerquote
Schneller Überblick über offene Posten
Professionelles Erscheinungsbild gegenüber Ihren Kunden
Kostenersparnis durch digitale Abläufe
Durch die Kombination aus Unternehmen online und Auftragswesen next entsteht ein durchgängiger digitaler Buchführungsprozess, der für Sie eine erhebliche Arbeitserleichterung darstellt.
Lohn
Auch im Bereich der Lohnabrechnung bietet die Digitalisierung zahlreiche Vorteile. Viele lohnrelevante Unterlagen und Meldungen können heute digital bereitgestellt und verarbeitet werden.
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Ein wichtiger Baustein ist die eAU-Abfrage (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). Die Krankmeldungen Ihrer Mitarbeiter werden elektronisch bei den Krankenkassen abgerufen und stehen Ihnen und der Kanzlei digital zur Verfügung. Papierbescheinigungen entfallen weitgehend.
Ihre Vorteile:
Keine manuelle Weitergabe von Krankmeldungen (nur in Ausnahmefällen)
Aktuelle und rechtssichere Daten
Entlastung der Personalverwaltung
Digitale Erfassung von Stunden und Lohnbestandteilen
Die digitale Stundenerfassung ermöglicht es, Arbeitszeiten einfach und übersichtlich an uns zu übertragen. Auch die Erfassung von Sonderzahlungen oder anderen Gehaltsbestandteilen ist möglich. Die erfassten Daten können der Kanzlei digital zur Verfügung gestellt und direkt für die Lohnabrechnung genutzt werden.
Ihre Vorteile:
Transparente und nachvollziehbare Arbeitszeiterfassung
Weniger Rückfragen und Korrekturen
Zeitersparnis bei der monatlichen Korrespondenz mit der Steuerkanzlei
Einkommensteuer
Auch im privaten Bereich profitieren Mandanten von digitalen Lösungen.
Mit DATEV Meine Steuern können Unterlagen für die Einkommensteuererklärung bequem digital bereitgestellt werden – auch schon während des laufenden Jahres.
DATEV Meine Steuern
Über DATEV Meine Steuern laden Sie Ihre steuerlich relevanten Belege – z. B. Spendenquittungen, Versicherungsnachweise oder Rechnungen – einfach digital hoch. Die Belege werden strukturiert an die Kanzlei übermittelt und dort direkt weiterverarbeitet.
Ihre Vorteile:
Keine Papierunterlagen und kein Postversand
Kein nachträgliches Suchen von Unterlagen
Zeitersparnis
Sichere und datenschutzkonforme Übertragung
Fazit
Die digitalen Lösungen von DATEV ermöglichen eine moderne, effiziente und rechtssichere Zusammenarbeit mit uns, Ihrer Steuerkanzlei.
Sie profitieren von:
Deutlicher Zeitersparnis
Transparenz und jederzeitiger Verfügbarkeit von Unterlagen
GoBD-konformer Archivierung
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Weniger Papier, Porto und administrativem Aufwand
Gerne unterstützen wir Sie bei der Einführung und Nutzung der digitalen Anwendungen und begleiten Sie Schritt für Schritt auf dem Weg zur digitalen Zusammenarbeit.
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Unsere Ansprechpartner unterstützen Sie gerne in steuerlichen Angelegenheiten. Unser Team beherrscht mehre Fremdsprachen um Sie in Ihrer Sprache bestens beraten zu können. Kontaktieren Sie uns einfach!